Drucker selbst sind meist sehr preiswert, trotzdem fallen erhebliche Kosten an, wenn man den Drucker in Betrieb nimmt. Natürlich muss man auch die Kosten für das Papier oder ähnliches tragen, das Budget belastet aber vor allem der Preis der Druckerpatronen. Diese werden nämlich von den Druckerherstellern weit über dem tatsächlichen Wert verkauft, da diese auch die Kosten für die Druckerherstellung teilweise mittragen können. Damit diese nämlich verkauft werden können, müssen sie weit unter dem eigentlichen Wert angeboten werden.
Aufgrund dieser Tatsache gibt es immer wieder Tipps und Tricks, wie man Tinte sparen kann. Dazu gehört zum Beispiel, dass man die Druckereinstellungen so anpasst, dass nur die wichtigen Dokumente in höchster Qualität gedruckt werden, und bei den restlichen Ausdrucken nur eine angemessene Qualitätsstufe gewählt wird. Zudem wird immer wieder geraten, dass man die Druckerpatronen nicht sofort auswechselt, wenn der Drucker meldet, dass die Tinte langsam zur Neige geht.
Eine weitere Möglichkeit Tinte zu sparen ist natürlich auch, dass man diese selbst wieder befüllt. Es ist zwar einfacher, diese von einem Fachmann auffüllen zu lassen, aber dies kostet natürlich auch einiges an Geld. Der Preis für die Nachfüllung liegt zwar weit unter dem Preis der Originaltinte, man kann aber trotzdem noch einiges sparen, wenn man die Druckerpatronen selbst wieder befüllt. Dafür werden schon Sets angeboten, die das nachfüllen einfach und problemlos gestalten sollten. Hierbei sollte man unbedingt auf eine hohe Qualität achten, um sich Zeit und vor allem Nerven zu sparen. Und auch wenn man ein hochwertiges Set gefunden hat, mit der die Nachfüllung ohne Probleme klappt, sollte man sich immer genügend Zeit und Raum dafür nehmen. Nur so kann man unnötige Verschmutzungen des Arbeitsplatzes vermeiden.
Um die Qualität des Druckes nicht negativ zu beeinflussen, sollte man auch immer auf den Drucker abgestimmte, hochwertige Tinte nachfüllen. Ansonsten könnten sogar irreparable Schäden am Gerät entstehen.